Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота

Важность наличия электронной цифровой подписи для работы с документами и участия компании в электронных торгах не может быть недооценена. Продукция ЗАО "Калуга Астрал" - прекрасный пример того, как эта технология может расширить возможности бизнеса.

Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) предоставляет доступ к работе на крупнейших электронных торговых площадках. Использование ЭЦП является важным инструментом для эффективной оптимизации документооборота. Получить ее можно всего за 30 минут.

Одна из важнейших задач перед получением ЭЦП - определить, в каких целях она будет использоваться. Например, компании, которые собираются сдавать отчетность в контролирующие органы в электронной форме, не могут обойтись без нее.

Получение ЭЦП производится в специальных удостоверяющих центрах в соответствии с четко регламентированными правилами. Использование сертифицированных удостоверяющих центров позволяет выбрать тарифный план, который наилучшим образом подходит для ваших нужд и предоставляет возможность подключения дополнительных опций.

Виды ЭЦП и их особенности

Использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) становится все более популярным в нашем мире. Ее передовые технологии стали заменой обычной бумажной подписи, что позволяет сократить время на оформление значительного количества документов, а также повышает надежность и защиту сервиса.

В настоящее время существует три вида ЭЦП. Простая электронная подпись подтверждает отправку документа конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет подтвердить отсутствие изменений в документе с момента его подписания. А усиленная квалифицированная электронная подпись отличается наибольшей защищенностью, используя два кодовых ключа - открытый и закрытый, которые работают только в паре. Кроме того, сведения о владельце помогает подтвердить сертификат ЭЦП, который действителен в течение не более 365 дней. Такие ЭЦП используются для госзакупок, ответственных сделок и документов.

Электронно-цифровые подписи настолько надежные, что даже более простые типы практически невозможно подделать. Необходимый объем вычислений оказывается настолько высоким, что даже современные программы не в состоянии справиться с задачей в момент подписания. Однако, даже с такой надежностью, для повышения доверия владельца к этому инструменту работы, его электронная цифровая подпись может быть застрахована.

В электронных торгах немаловажную роль играет электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Она удостоверяет каждое предложение участника и подтверждает его серьезность в желании заключить государственный контракт по предлагаемой цене, согласно условиям аукционной документации.

ЭЦП также понадобится для заверения заявки на участие в электронном аукционе. Следует отметить, что ключи ЭЦП необходимы всем сотрудникам компании-участника аукциона, занимающимся регистрацией и непосредственным участием в торгах, а также для подписания госконтракта.

Получить ключ для использования ЭЦП можно только лично в удостоверяющем центре, который ее оформляет. Поэтому стоит заложить расходы на эту процедуру, если вы планируете участвовать в электронных торгах. Необходимость оперативного реагирования на действия конкурентов и успех в подаче самого низкого ценового предложения в данном случае крайне велика.

Цифровые подписи для электронного документооборота

Сейчас все больше компаний переходят на электронный документооборот, что позволяет снизить расходы на оформление документов. В результате, вся документация хранится в единой базе с доступом к разным ее частям у каждой группы сотрудников. Однако, внутренние и внешние бизнес-процессы неизбежно подразумевают подписание большого количества документов. В этом случае, применение цифровых подписей может не только перевести все операции в электронную форму, но и подтвердить целые наборы файлов, не требуя времени на подписание каждого документа отдельно.

Как получить ЭЦП?

Обращение в сертифицированный удостоверяющий центр и оформление заявки являются единственными нужными шагами для получения электронно-цифровой подписи (ЭЦП), если вы планируете использовать ее для электронных торгов или документооборота.

Для получения ЭЦП юридического лица необходимы следующие документы:

• копия паспорта заявителя (заверенная печатью компании);
• копия устава организации (заверенная организацией);
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет (заверенная печатью компании);
• копия приказа о назначении руководителя организации (заверенная организацией);
• документ, подтверждающий оплату услуг по получению ЭЦП.

Чтобы получить ЭЦП физическому лицу, достаточно подать заявку, приложив заверенную у нотариуса копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.

Производство ЭЦП для электронных торгов или любых других целей занимает немного времени и производится сразу при вас. Автоматическая генерация кодов и запись их на носитель — все это осуществляется удостоверяющим центром. Следует отметить, что удостоверяющие центры гарантируют конфиденциальность данной информации, и она не будет скопирована и использована кем-либо, кроме вас. Процесс получения ЭЦП можно сравнить с получением ПИН-кода для банковской карты.

Где купить ЭЦП?

Если вам нужна электронно-цифровая подпись (ЭЦП), то обратитесь в сертифицированные удостоверяющие центры. Выбирая удостоверяющий центр, убедитесь, что он имеет право на работу со всеми органами и службами, куда вам придется подавать документы с заверенной ЭЦП.

«Калуга Астрал», имеющее официальные офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге с государственной аккредитацией в Минкомсвязи РФ, использует только сертифицированное оборудование и программное обеспечение, включая их собственные инновационные разработки.

В представительствах этой компании можно приобрести ЭЦП для участия в торгах на пяти федеральных площадках. Обращение в «Калуга Астрал» позволит сделать более эффективной подачу электронной отчетности в Федеральную службу статистики (ФСС), Федеральную налоговую службу (ФНС), Росстат, Пенсионный фонд РФ (ПФР), Федеральную службу по труду и занятости (ФСТ) и вести цифровое делопроизводство.

Круглосуточная служба поддержки компании может помочь оперативно разрешить любые возникающие вопросы при работе с электронно-цифровой подписью.

Фото: freepik.com