Что нужно, чтобы получить юридический адрес для компании
Юридический адрес - это важный элемент при регистрации и дальнейшей работе компании. На этот адрес приходит почта, включая официальные документы от надзорных органов. Стоимость юридического адреса зависит от нескольких факторов, включая продолжительность аренды, количество зарегистрированных юридических лиц и дополнительных услуг. Получить юридический адрес можно обратившись за услугами к специализированным компаниям. Юридический адрес может быть как жилым, так и нежилым помещением, но важно выбрать правильный адрес. Почтовое обслуживание юридического адреса позволяет быстро получать корреспонденцию. Получение юридического адреса с помощью компании может снизить риски. Юридический адрес - обязательный реквизит для любой компании, без которого организация не может быть зарегистрирована как юридическое лицо. Его важность сложно переоценить.
Юридический адрес – это термин, который часто встречается в нормативных актах РФ, однако, его официальное определение отсутствует. В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ, в Едином государственном реестре юридических лиц обязательно должен быть указан адрес регистрации компании. Этот адрес, который и называется юридическим адресом, определяет место, где находятся руководящие органы компании и где хранится всю деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и т.д. Практически, это необходимо для того чтобы заинтересованные лица могли связаться с руководством компании.
Организация обязана предоставить юридический адрес при запросе контрагентов, государственных органов и партнеров. Часто, фактический адрес компании не является юридическим, однако важно, чтобы она была зарегистрирована в том же регионе, где расположена. Изменение юридического адреса - это дорогостоящая процедура, поэтому организации, переезжающие из одного места в другое, могут сохранять свой прежний юридический адрес. Главное при этом - обеспечить оперативную доставку корреспонденции на новый адрес, так как все сообщения, поступившие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией. Если налоговые органы сочтут юридический адрес формальным, то организация может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство - привлечены к административной ответственности.
Как получить юридический адрес
В этой статье перечислены пути законного получения юридического адреса.
Наиболее простой способ получения юридического адреса для организации - это зарегистрировать ее на адресе нежилых помещений, которые находятся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение или здание, которое используется в качестве офиса.
Однако не каждый предприниматель имеет необходимую площадь, подходящую для деятельности компании. Поэтому можно обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Данный документ может стать основанием для государственной регистрации юридического лица.
Следующий способ получения юридического адреса - это зарегистрировать компанию на домашнем адресе ее учредителя, если остальные жильцы не возражают. В таком случае регистрирующий орган одобрит данное решение.
Если организация не нуждается в отдельном помещении для работы, то юридический адрес может потребоваться только для регистрации. В этом случае его можно взять в аренду. Этот способ может быть привлекательным, так как он дешевле настоящей аренды помещений. Однако не стоит забывать о рисках. Адрес должен быть реальным, иначе предприниматель может привлечь внимание контролирующих органов, а его сотрудничество с банками и потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.
Кроме того, каждый предприниматель должен знать про понятие массовости юридического адреса. Массовым считается адрес, на котором зарегистрированы десять и более организаций. Налоговые органы имеют черный список подобных адресов, и любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу на сайте налоговой службы.
Оформление юридического адреса важно для компаний при регистрации юридических лиц, ведь он заносится в базу данных ЕГРЮЛ РФ. Для регистрации необходимы определенные документы, такие как заявление о государственной регистрации, решение о создании юридического лица, устав в двух экземплярах, а также соответствующие документы в случае наличия иностранных юридических лиц среди учредителей. Необходимо также уплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей.
Адрес юридического лица указывается в заявлении с учетом почтового индекса, субъекта РФ, муниципального образования, улицы, номера дома, корпуса, квартиры или офиса. Чтобы подтвердить возможность регистрации адреса, нужно предоставить правоустанавливающие документы, например, копию свидетельства о праве собственности на нежилое помещение, гарантийное письмо от собственника нежилого помещения, согласие других лиц, проживающих в квартире, если юридический адрес зарегистрирован по домашнему адресу учредителя.
Когда компания переезжает в пределах территории одного муниципального образования, процедура переоформления проходит быстро. Для этого в тот же орган госрегистрации, куда обращалась компания ранее, подаются необходимые документы. Если новый адрес компании находится в другом муниципальном образовании, процедура оформления происходит в два этапа.
Также имеются некоторые особенности, когда новый юридический адрес совпадает с адресом директора или акционера, проживающего по этому адресу. В таком случае все изменения оформляются за один этап.
При изменении юридического адреса важно внести изменения в уставные документы в течение трех дней и предоставить соответствующие документы, включая копию свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости и квитанцию об уплате государственной пошлины. Порядок оформления и набор необходимых для упомянутой процедуры документов также могут отличаться в зависимости от изменения муниципального образования, к которому относится компания.
Стоимость аренды и покупки юридического адреса может колебаться в зависимости от нескольких факторов. Если речь идет об аренде юридического адреса в Москве, то его примерная стоимость варьируется в диапазоне от 25 000 до 170 000 рублей за максимально возможный срок аренды, который, как правило, может составлять от полугода до 11 месяцев. Одним из факторов, влияющих на цену услуги, является также количество компаний, которые имеют тот же самый адрес. Юридический адрес, который является эксклюзивным, может повысить цену аренды, а также снизить риски признания его неправомерным.
Дополнительные факторы, влияющие на стоимость аренды юридического адреса, могут включать услуги дополнительного сервиса, такие как почтовое обслуживание, услуги секретаря, возможность принятия выездной налоговой проверки и другие. Кроме того, скорость подготовки пакета документов на адрес может также повлиять на цену.
Если цена на юридический адрес значительно выше среднерыночного уровня, то для этого должны быть серьезные основания, такие как высокое качество и надежность сервиса. Однако, явно заниженная стоимость может вызвать подозрения и стать причиной попадания в ловушку мошенников. Это может привести к тому, что адрес не будет соответствовать требованиям, а в худшем случае - его просто не будет существовать. Владелец бизнеса может столкнуться с риском получения отказа от государственных органов при регистрации, а также не сможет получать на фиктивный юридический адрес корреспонденцию.
Чтобы избежать подобных проблем, следует обратиться к услугам специализированной компании, которая поможет оформить сделку по всем правилам. Обращаясь к экспертам, вы сможете уменьшить риски при покупке или аренде юридического адреса.
Юридические компании могут предложить своим клиентам помощь в получении юридического адреса. Эксперт группы компаний Fomix Consulting Group, Наталья Булгакова, рассказывает о том, какие услуги могут предоставлять юридические компании в этой сфере.
Самое главное, что может предложить юридическая компания, это безопасность сделки и защиту интересов клиента в случае предъявления претензий со стороны контролирующих органов или отказа в регистрации. Однако, уровень надежности такой защиты зависит от опыта работы компании, ее репутации и квалификации сотрудников.
Группа компаний Fomix Consulting Group, присутствующая на рынке с 2008 года и имеющая большой опыт работы в сфере юридического сопровождения предпринимательской деятельности, предоставляет не только высококвалифицированных юристов, но и гибкие услуги, подбор проверенного юридического адреса от фактического собственника помещения в Москве и выполнение работы в короткие сроки.
Fomix Consulting Group является лидером рынка и продемонстрировала свои профессиональные возможности в создании, сопровождении и развитии малого и среднего бизнеса в Московском регионе. За последний год, было зарегистрировано свыше 700 организаций и продано около 5000 юридических адресов. Более 120 фирм доверили Fomix Consulting Group почтовое обслуживание.
Клиенты высоко оценивают работу компании и благодарят Fomix Consulting Group за профессионализм, сохранность информации и соблюдение договоренностей. В Fomix Consulting Group ценят каждого клиента и готовы помочь как крупному бизнесу, так и маленькой фирме.
Фото: freepik.com