Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В любом представительстве, будь то офис, магазин или комплекс зданий, обеспечение безопасности является приоритетным. В соответствии с требованиями пожарной безопасности, в офисном помещении вне зависимости от его площади, должны быть предоставлены средства пожаротушения. Для больших офисов, особенно наполненных людьми, необходимы индивидуальные планы эвакуации, пожарная сигнализация и огнетушители. Однако в случае маленьких помещений, которые входят в состав крупных бизнес-центров, простые меры защиты могут быть достаточны.

Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение норм безопасности в своем офисе. В соответствии со статьей 20.4 КоАП РФ, нарушения этих норм могут привести к наложению штрафа от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановке деятельности на период до 90 суток для юридических лиц. При повторных нарушениях сумма штрафа только увеличивается.

Пожарные инциденты в офисных зданиях не редкость, поэтому необходимо знать, какие конкретно средства пожарной безопасности должны быть в наличии в конкретном офисе, основные принципы обеспечения безопасности и как действовать в случае возникновения пожара.

Нормы пожарной безопасности в офисном помещении являются неотъемлемой частью предотвращения пожаров. Основными документами, которые регламентируют нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

С 2017 года вступило в силу постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения.

При обеспечении пожарной безопасности в офисе следует руководствоваться несколькими критериями. Прежде всего необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. В соответствии с Сводом правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения подразделяются на пять категорий: «А», «Б», «В», «Г», и «Д». Категория помещения определяется путем проверки каждого помещения в здании с использованием таблиц и формул, имеющихся в Своде правил. Офисы, в основном, относятся к категории «В», так как в них имеются горючие и трудногорючие материалы и вещества, способные гореть, не образуя взрывоопасных смесей при их соприкосновении с воздухом или друг с другом.

Кроме категории помещения, на меры пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы, как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости, и количество электроприборов.

Основные требования, предъявляемые практически ко всем офисным помещениям, следующие:

• наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре;
• наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями;
• наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций);
• наличие организованных путей эвакуации.

На основании полученных данных и формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности. Если это необходимо, руководитель может принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Основные принципы обеспечения пожаробезопасности в офисе закреплены в распорядительном документе, определяющем порядок организации офисного пространства и противопожарный режим. Этот документ включает ряд важных положений, среди которых следующие:

• Размещение табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Ответственность за размещение таких табличек лежит на руководителе организации.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, которые должны быть разработаны для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана, хранящегося у ответственного лица. В случае нахождения офиса в небольшом помещении, изготавливается локальный план эвакуации. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах на расстоянии не более 60 метров друг от друга.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе, включая запрещающие, предупреждающие, предписывающие, указательные знаки для средств противопожарной защиты и указательные для целей эвакуации. Руководитель организации несет ответственность за размещение таких знаков в офисе.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые должны находиться в доступных местах в офисе и быть эффективными на начальной стадии возгорания. Эти средства включают огнетушащие вещества (вода, песок), огнетушащие материалы (асбестовое полотно, металлическая сетка с мелкими ячейками, кошма) и пожарный ручной инструмент и инвентарь (лопаты, ломы, крюки, пожарные краны и огнетушители). Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа по пожарной безопасности, куда в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ заносятся данные о проведении инструктажа с личными подписями инструктирующего и инструктируемого. Отсутствие такого журнала в офисе может привести к наложению штрафа.
• Обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям эвакуации, что является одной из действенных мер пожарной безопасности в офисе. Для указания их расположения можно использовать различные средства оповещения, как речевые, так и световые. За обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям эвакуации ответственность несет руководитель организации.

Эксплуатация эвакуационных путей и выходов имеет свои требования и запрещения. Например, запрещено устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей.

Важным моментом является также определение мест для курения в офисе с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом, с обязательным размещением табличек "Место для курения" на открытом воздухе и табличек пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено" на остальной территории офиса.

Соблюдение данных базовых принципов обеспечения пожаробезопасности является важным условием защиты работников и имущества в офисе.

Предупечдение пожаров в офисе

В небольших офисах простых и элементарных средств пожаротушения часто достаточно, например, порошковые огнетушители небольшого объема. Для расчета необходимого количества они учитывают, что на каждые 50 м 2 площади необходимо одно средство, объемом 5 литров. Однако, для крупных организаций с большим количеством сотрудников, помимо огнетушителей, необходима система оповещения и управления эвакуацией в соответствии с требованиями аварийно-оперативной сигнализации (АОС) и системы оповещения людей о пожаре (АУПС).

При выборе огнетушителей для офиса следует учитывать несколько факторов:

• Огнетушащую способность средства против пожара (ПТ) и класс пожара, который оно может устранить.
• Химические свойства горящих предметов в офисе. Если в офисе большое количество компьютерной техники, наиболее подходящими средствами будут порошковый и углекислотный огнетушители.
• Площадь возможного возгорания. В случае слишком большой площади можно использовать передвижные типы огнетушителей.
• Особенности очагов возгорания. Если есть возможность появления комбинированных очагов в офисе, наиболее подходящим решением будет использование огнетушителя универсальной области применения.
• Количество огнетушителей. Для больших зданий на одном этаже необходим как минимум два огнетушителя. Для нескольких небольших помещений, отнесенных к одному классу пожарной опасности, количество средств может рассчитываться исходя из общей площади.
• Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не должно превышать 20 метров.
• Размещение огнетушителей должно производиться на видных местах на высоте не более 1,5 метра, чтобы они не мешали эвакуации людей.

Меры пожарной безопасности являются важным аспектом работы в офисе. Для обеспечения контроля и предотвращения возможных пожаров, необходимо соблюдать определенные требования. Инструкция по пожарной безопасности регламентирует порядок действий в случае возникновения пожара в офисе.

Документ содержит следующие положения:

• Общие требования к пожарной безопасности.
• Условия содержания здания, сооружений и эвакуационных путей.
• Требования безопасности во время работы и вне ее.
• Действия персонала в случае возникновения пожара.
• Перечень средств для пожаротушения и порядок их применения.

Инструкция устанавливает задачи и обязанности ответственных лиц за обеспечение пожарной безопасности. Они должны своевременно сообщать о возможности пожара, организовывать эвакуацию сотрудников, а также отключать электричество и приостанавливать работы в офисе при необходимости.

Новые работники могут приступать к работе только после прохождения первичного инструктажа. Кроме того, время от времени проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, информация о которых заносится в журнал. Это необходимо для максимальной эффективности и обеспечения безопасности персонала и имущества.

При возникновении пожара в офисе важно соблюдать правила поведения, чтобы избежать опасности. Ознакомьтесь с инструкцией, которая поможет вам действовать правильно в экстренной ситуации:

1. Срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112).
2. Если самостоятельно ликвидировать очаг возгорания невозможно, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислороду, и немедленно покиньте помещение.
3. Оповестите коллег в соседних помещениях о пожаре.
4. Попробуйте отключить электроэнергию и вентиляцию (если это возможно).
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указанию ответственных за пожарную безопасность.
6. Если покинуть помещение опасно (из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами, и приоткройте окно для проветривания. Обязательно сообщите администрации о месте своего нахождения. После прибытия пожарных попросите помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не должно вызвать трудностей. Все сотрудники должны пройти инструктаж и знать, где расположены огнетушители и как использовать их в случае пожара. Также необходимо регулярно проверять состояние огнетушителей и планы эвакуации. Правильные действия помогут минимизировать ущерб и предотвратить жертвы в экстренной ситуации.

Фото: freepik.com